어떤 내일이 나를 기다리고 있을까?

학생들을 줄세우지 않기 위해 학교에서 사용하는 neis 시스템에서는 시험을 본 후 석차(등수) 정보를 제공하지 않는다.

하지만 일선 학교에서 진로 상담이나 학생 지도를 위해 석차 정보는 필요하며, neis 의 전체 학생 총점/평균 정보를 담은 엑셀 파일을 다운받아서 평가계나 학년부에서 석차를 엑셀로 구하는 일을 하고 있다.

neis 안에 석차 정보가 다 있고, 석차를 산출하여 학생을 상담하지 않는 학교가 거의 없다고 보는데 왜 이렇게 불필요한 업무를 하도록 만드는지 모르겠다.

정 석차정보가 배포되는 것이 염려된다면 석차를 보여주는 메뉴를 만들되 출력은 하지 못하게 하여 참조 목적으로만 쓰도록 하면 되지 않겠는가?

이런 번거로운 부분들이 있으니 일부 일선 학교에서 학생 답안 OMR을 읽은 다음에 외부 프로그램(ex. 비엘BL 소프트)에서 성적처리까지 다 하는 관행을 버리지 못하고 있는 것 아니겠는가?

암튼, 나는 1, 2학년 평가를 담당하고 있고, 3학년 평가를 담당하고 계신 샘에게 참조용으로 만들어본 캡쳐도 없는 불친절한^^ 석차 구하는 매뉴얼을 올려본다.

neis 엑셀 파일로 석차 구하는 방법.hwp

엑셀을 잘 모르기에 이전 학교 평가 샘에게서 4월엔가? rank 함수와 필터 기능을 사용하면 된다는 말을 듣고 1학기 기말고사 석차를 구할 때 한참을 씨름했었다^^

참고로, 엑셀 2010 에서 매뉴얼대로 동작한다.

3월까지는 괜찮았던 것 같은데 4월 들어서 xls(엑셀 구 버전) 파일을 열고 수정해서 호환모드 그대로 저장하거나 아니면 다른 이름으로 xls 로 저장하려고 하면 엑셀이 뻗어버렸다.(오류발생, 종료, 문제점 보고하시겠습니까?)

새로 다운 받거나 다른 샘이나 공문에 첨부되어 있던 파일이 아닌 기존에 내가 사용하던 xls 파일을 열어서 수정 후 저장하려 해도 오류가 생기는 것으로 보아 외부 요인이 아닌 내 컴의 문제로 판단되었다.

프로그램 추가/삭제에서 2013년에 적용된 office 관련 패치들을 모두 삭제하고 다시 시도해 보았지만 마찬가지로 비정상 종료. 처음에는 offcie file validation 이나 filter 관련 패치만 삭제했으나 안되자 2013년 패치 모두 삭제. 그래도 안됨. 아 빡쳐.

짜증이 났다. 오피스 업데이트로 인해 동작이 잘 안되는 것으로 보였기 때문에 마이크로소프트도 미웠다.

몇 번 보고서를 전송해서 나름 불만을 표출해 보았으나 이 사항이 언제쯤 고쳐질지 모르는 일이고 당장 xls 파일들을 다루어야 하기 때문에 다른 방법을 찾아 보았다.

뭐, 간단한 해결책.

1. MS Office 2010 삭제.

2. 2010 재설치. (인증 다시 해야 함)

3. office 2010 sp1(service pack 1) 만 설치.

4. 기타 오피스 관련 패치는 일체 업데이트 하지 않기. - 자동 업데이트도 수동으로 설정해야 함.

이제 다시 xls 파일이 잘 수정되고 저장도 된다.

업데이트 할 것이 있다는 노란 방패가 화면 오른쪽 아래에서 눈에 거슬리긴 하지만 xls 파일 수정/저장이 안되어 열받는 것보다는 낫다.

나처럼 MS 업데이트를 신뢰하고 수동으로 업데이트 건 발생할 때마다 하는 사람들이나, 자동 업데이트로 알아서 필요한 패치들을 하도록 해 놓은 사람들은 편하게 시스템을 최신 상태로 유지하려다가 오류로 불편을 겪을 것 아닌가?

MS의 빠른 조치 있기를.